A Quarentena e a Gestão de Pessoas

Nesse novo cenário, as pessoas estão lidando com toda essa adaptação, e os gestores de pessoas precisam mais que todos saber como dar a volta por cima e manter um clima de união, organização e motivação

Estamos vivendo um momento inédito no mundo e na realidade das empresas em que grande parte dos profissionais estão trabalhando de forma remota. Para alguns, pode ser algo até que comum caso sua atividade dependa exclusivamente de atividades no computador, mas para outros, pode se tornar um completo desafio para manter a organização, contato, reuniões, rever processos, etc.

Aqui vai algumas dicas e sugestões para os profissionais das áreas de pessoas para manter os colaboradores informados, engajados e motivados.

Aposte no desenvolvimento e aprendizado

Devido a situação atual, surgiram muitas sugestões de cursos online gratuitos que diversas instituições disponibilizaram. Uma ideia é reunir todos esses links e sites destes cursos e disponibilizar para todos. Talvez combinar uma data após todos terem terminado para falar sobre o curso que fez, o que achou de mais interessante e como poderia ajudar na empresa. Pode ser feito em grupos pequenos de 4 a 6 pessoas.

Acolher na informação, transparência e recepção

Se possível, é importante que o CEO, fundador, ou algum líder influenciador possa ter reuniões semanais com toda equipe para alinhar objetivos, atualizar com o cenário, novidades, e próximos desafios. Isso mantém todos calmos e informados. É importante também se alguém da área de pessoas converse remotamente com as equipes para saber como cada um está se sentido perante isso tudo, se está conseguindo se organizar, quais os desafios que está enfrentando, e se a empresa pode fazer algo para ajudar. Esse acolhimento nesse momento é de grande importância.

Vamos fazer integração novamente?

A integração de novos colaboradores é um momento muito especial que a pessoa recebe informações sobre a empresa, as áreas, equipes, pessoas e tudo mais que seja relevante de uma forma dinâmica e que possa engajar para ser memorável e eficiente. Por que não aproveitar a quarentena para cada pessoa fazer apresentações sobre você para sua equipe, e também apresentar o que a área faz para as pessoas das outras áreas, os pontos fortes e fracos, e que tal compartilhar como está se virando nesse momento oferecendo dicas e outras informações?

Pode ser importante também a área de produtos ou comercial falar mais sobre a empresa, os produtos, o perfil dos clientes, informações pertinentes da empresa que é sempre bom todos saberem para saber onde estão.

Um jogo para descontrair

Existem diversos sites que oferecem jogos online e multiplayer, jogos simples de cartas, palavras, adivinhas, etc. É possível criar salas particulares e convidar à todos para um momento descontraído e animado.

Vamos rever aquelas ideias de brainstorming?

Em momentos que a equipe se reúne para pensar em soluções para qualquer que seja a situação e gera um brainstorming, sempre acontece de gerar diversas ideias para a empresa que, muitas vezes, não são prosseguidas por falta de tempo para operacionalizar o projeto devido a outras urgências. Portanto, para aproveitar esse tempo, pode ser uma boa ideia separar um dia para rever todas essas ideias e pensar como trazê-las para realidade.

Orientação para os gestores e líderes

É importante ter reuniões com os gestores de pessoas para que mantenham seus colaboradores informados, alinhados, motivos e ligados com os objetivos de cada dia e semana. Pode até acontecer desse esforço ser maior nesse momento que todos estão remotos, portanto, é importante a área de pessoas transmitir e conscientizar estes gestores da importância que é manter suas equipes fortes e unidas.

Não se esqueça da Ergonomia

Com essa nova dinâmica de trabalho remoto, é importante que a área de pessoas faça reuniões e envie recomendações sobre a ergonomia do trabalho, ou seja, aconselhar sobre a posição do computador/notebook, a distância, dar algumas pausas para não forçar a vista, lembrar de esticar o corpo com alongamentos, principalmente no começo do dia. Essas dicas são muito importantes no andamento do trabalho em um novo ambiente, e devem ser mantidas quando as pessoas voltarem para as empresas, aconselhando constantemente sobre postura, alongamento e ginástica laboral, tudo visando uma melhor condição no ambiente de trabalho.